Não é só a eficiência produtiva que define o sucesso de uma empresa no mercado atual. Se essa gestão envolve múltiplos contratos (locadores, fornecedores e empresas terceirizadas) e gastos oriundos de diversas fontes, a contabilidade precisa estar em sua eficiência máxima para evitar dores de cabeça e buscar mais competitividade.

É por isso que, quando administradores contratam uma solução tecnológica para sua gestão, um módulo de contabilidade como o Módulo CT do Ease Controller.net é fundamental para trazer inteligência e eficiência ao negócio. Quer conhecer as principais ferramentas dessa solução? Confira.

Coleta automatizada de dados financeiros

Uma das grandes buscas por uma melhora da gestão financeira no mercado atual é a automação ao lidar com dados estratégicos para tomadas de decisão mais rápidas e assertivas, com uma visão geral das possibilidades e dos impactos de novas estratégias.

Pensando nisso, o módulo de contabilidade é capaz de coletar, segmentar e criar relatórios pertinentes sobre o uso de recursos financeiros na gestão do negócio. Assim, você tem mais tempo para se dedicar a novas estratégias (automatizando essas etapas) e fica mais bem informado sobre o resultado de cada decisão nas finanças e na produtividade do negócio.

Homologação de informações financeiras

Com a automação na coleta de dados financeiros pelo Módulo CT, você também ganha mais confiabilidade para esse processo. O sistema tem a capacidade de avaliar, comparar e homologar dados em tempo real.

Isso evita conflitos de informação, erros em entradas e lançamentos, retrabalho na verificação de dados e, principalmente, a elaboração de estratégias errôneas baseadas em números que não refletem exatamente a situação real do empreendimento.

Gerenciamento centralizado de múltiplas contabilidades em um único sistema

Ao ter seus dados coletados e homologados automaticamente, o módulo de contabilidade está pronto para dar à sua gestão todo seu potencial em integração e visão de negócio.

O Módulo CT tem a capacidade de centralizar todas funções relacionadas com seu controle financeiro, como lançamentos de notas e títulos, movimentações financeiras e acompanhamento tributário.

Os dados são recebidos de todos os departamentos e unificados no sistema, organizado pelo módulo por origem, provisão e baixa. Assim, é possível identificar gastos, corrigir desperdícios e realocar recursos para onde a empresa mais precisa.

Controle patrimonial

Outra ferramenta aliada ao módulo de contabilidade é a gestão do patrimônio empresarial. Com ele, você pode:

  • Automatizar e monitorar de forma integrada o cálculo da depreciação e amortização de bens patrimoniais;
  • Fazer a classificação desses bens com definição de percentuais de depreciação;
  • Comparar o valor de  aquisições com seu retorno.

É uma solução para a visão completa desse aspecto de gerenciamento.

Suporte a obrigações legais (SPED, EFD, ECF)

É claro que o Módulo CT também ajuda o gestor a lidar com obrigações legais como Sped, EFD e ECF. O sistema é capaz de calcular e gerar automaticamente essas declarações.

Para facilitar ainda mais a vida do gestor, o Módulo CT é atualizado constantemente, para que essas ferramentas estejam alinhadas às regras mais novas e as que possam mudar no futuro.

Integração com funções operacionais

Uma das grandes vantagens do Módulo CT está no caráter modular de todo o sistema de gestão. Com esse tipo de abordagem, é possível integrar em um só ambiente todas as informações contábeis e cruzá-las com dados de operação do negócio — cadastro de fornecedores, gestão de contratos, produtividade, gerenciamento de recursos, etc.

A ideia desse modelo é permitir a captação das movimentações dos demais setores e gerar os lançamentos contábeis de modo automático e integrado. Quanto mais harmoniosa for essa relação entre controle financeiro e fluxo operacional, mais eficiente uma empresa se torna em busca de crescimento e consolidação.

Somando todas essas contribuições de um sistema de gestão com apoio ao gerenciamento financeiro, fica claro como a aposta nesse tipo de solução tecnológica vale muito para empresas que pensam no presente planejando o futuro.

Mas, para conseguir atingir esse sucesso, é preciso apostar em um módulo de contabilidade que entregue todas essas características em um sistema simples de usar, com automatização e integração entre setores.

Que tal então entrar em contato conosco? A solução Módulo CT – Contabilidade do Grupo Ease pode ser o primeiro passo para alcançar os objetivos de eficiência e produtividade que você busca para o seu negócio!

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