E-book ERP para Shopping - blog grupo easePowered by Rock Convert

Recursos tecnológicos hoje são vitais para o sucesso de qualquer empresa, ainda mais se o empreendimento lida com vários departamentos que precisam funcionar em sincronia — como é o caso de um Shopping Center.

Investir em uma gestão com recursos tecnológicos não é apenas contratar qualquer serviço e esperar que ele funcione magicamente. É preciso acertar na escolha de um produto especializado nesse tipo de negócio e entender como eles podem ser inseridos na sua rotina produtiva.

Neste post vamos mostrar como apostar no EWS Ease Web Services — uma plataforma web de serviços complementares ao ERP Ease Controller.net do Grupo Ease, que auxilia a comunicação entre o Shopping e seus locatários, facilitando a gestão da troca de informações por parte dos shoppings. Um sistema que oferece funcionalidades e recursos que podem transformar o seu negócio. Acompanhe!

Como a tecnologia transforma e facilita processos empresariais

O mundo corporativo já chegou a um ponto no qual a gestão manual de informações sobre um negócio não dá mais a agilidade suficiente para que uma empresa se mantenha competitiva.

Nesse cenário, investir em tecnologia virou obrigação para empresas em todos os setores, principalmente em casos nos quais o administrador precisa trabalhar em várias frentes com a mesma visão de negócio — lidar com fornecedores, locatários, público final etc.

O que a tecnologia proporciona nesse caso, capaz de transformar os seus processos administrativos e operacionais, pode ser resumido em apenas duas palavras: automação e integração.

Quanto mais os dados de um negócio se tornam valiosos para a sua gestão, mais você precisa de uma visão completa sobre eles. É o tipo de controle que gera oportunidades para otimizar a empresa, economizar recursos, aumentar a produtividade dos colaboradores e unir tudo isso em ideias inovadoras e que possam transformar o mercado.

Recursos tecnológicos do EWS Ease Web Services que podem simplificar a sua gestão

Quando entendemos melhor a importância da tecnologia em um negócio para o mercado atual, a primeira reação é irmos atrás de recursos tecnológicos que gerem esses benefícios para a empresa. Você sabe por onde começar?

O sistema EWS Ease Web Services do Grupo Ease pode ajudar por meio dos recursos que ele oferece para Shopping Centers — e que, quando incluídos na sua gestão, facilitam e potencializam o trabalho de um administrador. Veja:

Geração Digital de Boletos

Muitos empreendedores e diretores na área não param para pensar nisso, mas boa parte da inadimplência de locatários pode ser causada pela forma como a cobrança é feita.

Quando esse controle é manual, podem ocorrer desvios, perda de documentos, esquecimento, e muitas razões que podem servir de desculpa ou, de fato, atrasar pagamentos. A multa é cobrada, mas a inconsistência na entrada desse dinheiro em caixa atrapalha muito a gestão de um empreendimento como um Shopping Center, que depende da receita de várias origens diferentes.

Um dos serviços oferecidos pelo EWS Ease Web Service é chamado de Boletos Online, que é a implementação de boletos digitais como uma forma de minimizar ao máximo esse problema e facilitar ainda mais o trabalho de quem administra um Shopping.

Os boletos gerados através do ERP Ease Controller.net podem ser acompanhados por no EWS, que conta com controle de envios, detalhamento dos serviços que o compõem, indicadores de status (entre pagos, atrasados e pendentes), além de integração com informações sobre o contrato associado a cada um deles.

Envio de Declarações Online

Antigamente era função da própria equipe de um Shopping ir atrás de dados de venda dos locatários, segmentar essas informações e gerar as declarações para fins fiscais e burocráticos.

O serviço Declaração Online do EWS acaba com essa necessidade. Sua funcionalidade de geração e envio automatizado de declarações é um recurso muito prático por integrar esses ambientes e permitir que os próprios lojistas enviem os dados necessários.

Isso faz com que a sua organização possa sincronizar os documentos necessários para a administração sadia do negócio, gastando menos tempo de colaboradores e dinheiro da operação para ações mais estratégicas. É um serviço que conta com as seguintes funcionalidades:

  • Geração de guias de declaração online;
  • Declaração de acesso das vendas;
  • Informação das vendas e do público via sistema;
  • Listagem de protocolo venda/público;
  • Permissão de acesso ao serviço (Client) para os lojistas e funcionários;
  • Login Lojista autenticado para várias lojas/espaços;
  • Gerenciamento e configurações das licenças por usuário;
  • Integração com o fluxo de vendas do ERP Ease Controller.net.

Controle de Documentações e Circulares – Intranet

Com o serviço Intranet do EWS, o controle de documentações e comunicados entre Shopping e locatários é realizado via sistema online, sem precisar gastar com recursos de impressão e tendo melhor garantia de que essas informações cheguem ao destino sem desculpas ou desvios.

O sistema permite o acesso privado e exclusivo de lojistas com o objetivo de divulgar informações corporativas, tais como:

  • Contatos e links úteis;
  • Documentações (Atas, Normas Gerais, etc);
  • Campanhas de Marketing;
  • Campanhas de Desconto.

Controle de Acesso ao Sistema e Produtividade

Essa centralização que reúne lojistas, operadores e administradores em um único ambiente digital é a fonte dos recursos tecnológicos que mais contribuem para o sucesso de uma empresa atualmente.

É preciso investir em controle para gerenciar o acesso dos usuários no sistema e como eles estão utilizando dessa ferramenta para serem produtivos. Uma forma de conseguir esse tipo de gestão é com o Gerenciamento de Permissões do Ease Web Services.

O sistema é totalmente online (acessado pelo navegador de qualquer dispositivo) e conta com um perfil completo de administrador, com controle de permissões, login autenticado para várias empresas, definição de horários de uso e monitoramento das ações realizadas dentro do ambiente protegido.

Essa é uma forma de garantir a otimização do trabalho e conseguir dar mais flexibilidade a todos os colaboradores em todos os departamentos, sem perder o foco na produtividade.

Isso tudo se torna muito fácil com o serviço de inclusão de licenças do EWS. Com ele, a inclusão de novos usuários (administradores ou colaborativos) é fácil e rápida, sendo que nosso modelo permite a flexibilidade de contratação de pacotes que oferecem um número de licenças determinado.

Gestão de Segurança

Por último, podemos citar uma preocupação constante de muitos empreendedores e administradores na área: de que a inclusão de soluções tecnológicas online possam afetar a proteção de documentos e dados sigilosos da empresa.

Isso não poderia estar mais longe da verdade. Sistemas bem gerenciados conseguem centralizar a gestão, o que facilita o controle e a segurança.

O EWS Ease Web Services é um exemplo desse tipo de sistema. Sendo 100% online, ele conta com mecanismos de monitoramento e proteção, além de suporte ativo e constante para oferecer segurança completa aos dados do seu negócio.

Você economiza apostando em um sistema eficiente e em conta, e ainda pode aproveitar para investir em recursos especializados na blindagem do seu sistema e no controle da sua utilização — muito mais eficiente do que guardar documentos trancados a chaves, certo?

Como ter todos esses recursos em um só lugar com a solução do Grupo Ease

Existem várias ferramentas no mercado capazes de melhorar a sua gestão empresarial. É preciso investir em tranquilidade, agilidade e simplicidade para facilitar o seu trabalho.

Apostar em soluções separadas para cada uma dessas oportunidades não é uma ideia tão boa, pois você acaba facilitando a gestão do Shopping mas dificultando a gestão das próprias ferramentas.

Por isso, deixamos claro aqui que a melhor forma de investir em tecnologia é apostar em sistemas integrados de gestão empresarial — e a solução do Grupo Ease oferece todas essas características.

Como o maior ganho dessa solução é na união de administradores, operadores e locatários, é melhor ainda quando o sistema é online e seus serviços estão disponíveis para acesso fácil pela web.

Esse é o caso do EWS Ease Web Services! Nossa solução web da família Ease Controller tem módulos capazes de oferecer à sua gestão todos os recursos tecnológicos que listamos neste post.

Que tal investir na sua gestão? Entre em contato conosco e conheça nossos produtos e serviços!

Solicite Demonstração - blog grupo easePowered by Rock Convert

Post relacionado

Escreva um comentário